1、公司、各部門根據本企業管理的需要，確定相應的會議，會議定期、定時、定人召開；
2、會議必須要有紀要，重要會議必須會簽確認。以專用會議記錄本做好會議的原始記錄及會議考勤記錄，根據需要整理會議紀要；
3、會議安排的原則為：小會服從大會，局部服從整體，臨時會議服從例會。各類會議的優先順序為：公司例會、公司臨時行政會議、部門會議。因處置突發事件而召集的緊急會議不受此限；
4、會議通知期一般應提前一天以上，通知對象為與會人、會務服務提供部門。會議通知形式一般為電話通知，但對需要會議議題、需準備會議資料、會務安排等作特別說明的會議，應以會議通知單進行書面通知。涉及多個部門和參加人數眾多的大型會議，主辦部門還應編制詳細的會議計劃通知相關部門。已列入月度會議計劃表的會議，月中無調整的，不再另行通知；
5、主持人應不遲于會前5分鐘到達會場，檢查會務落實情況，做好會前準備。主持人一般應于會議開始后，將會議的議題、議程、需解決的問題、應達成的目標及議程推進中應注意的問題等，進行必要的說明。會議進行中，主持人應根據會議進行中的實際情況，對議程進行適時、必要的控制，并有權限定發言時間和中止與議題無關的發言，以確保議程順利推進及提高會議效率；
6、與會人應準時到會，并在《會議簽到表》簽名，會議發言應言簡意賅，緊扣議題。遵循會議主持人對議程控制的要求及遵守會議紀律，與會期間應將手機調到振動，原則上不允許接聽電話，如須接聽，請離開會場；
7、與會人不得無正當理由遲到、早退、缺席；
遲到：所有參加會議的人員在會議規定召開時間后5分鐘內未到的，計為遲到。
早退：凡參加會議人員，如未經主持人同意在會議召開結束前5分鐘提前離開會場的，計為早退。
缺席：凡必須參加會議的人員未經請假擅自不參加會議或請假未獲批準而不參加會議的，計為缺席。無正當理由遲到早退者每次處300元的罰款，無故缺席一次處500元罰款，無故缺席第二次以上做1000元罰款處理。
8、與會者必須對會議內容認真貫徹執行，做到有布置、有落實、有檢查。 |
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