隨著公司規模的發展壯大，企業業務的不斷拓展，及主管部門對建設工程檔案資料的管理要求，便于對建筑工程質量的追溯，針對公司目前的資料管理現狀，特制定本暫行辦法。
1、公司建設工程檔案資料歸口管理職能部門為公司工程部，由工程部專職資料員具體分管；
2、各項目部在工程開工前，將項目資料員名單、聯系方法報工程部備案，由工程部專職資料員負責登記、交底、指導；
3、項目經理對所承擔工程資料的復查、移交負最終責任；
4、項目部資料員必須按城建檔案館要求，認真收集、整理、提交檔案資料，并辦理入檔手續，檔案館出具的收條復印件報工程部備案；
5、項目部除按合同規定提供給業主、檔案館、監理有關資料外，必須相應提供給公司工程部一套檔案資料（含竣工圖）；
6、提交給公司的檔案資料無原件的可提供復印件；
7、項目部提交公司工程部檔案資料必須清晰、完整，并有目錄，同時按目錄明細辦理移交書面手續，由工程部專職資料員出具收條，項目經理應妥善保管收條，以備事后核查；
8、工程部專職資料員負責收集、檢查、登記、管理由項目部移交上來的檔案資料；
9、項目部檔案資料一但入檔后，任何部門、個人需要核查均需征得公司專職資料員同意，如需借用必須經工程部同意，且出具書面借條限期歸還；
10、分公司檔案資料管理，由分公司負責參照執行，檔案存分公司，如分公司體制變更，檔案資料移交集團公司統一管理；
11、本管理辦法自2008年12月1日開始實行。12月1日前已竣工的工程資料，2008年11月30日前移交公司存檔；
12、為有效執行本管理辦法，項目部資料移交將與工程竣工后的首次工程款支付掛鉤，按3元/㎡暫扣保證金，工程資料移交后，憑工程部出具資料收條返回保證金。 |
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